制定日：2026年6月17日／最後修訂日：2026年7月24日
1. 蒐集的個人資料
本公司會蒐集您於洽詢或聯繫時所提供的姓名、電子郵件地址、公司或組織名稱、洽詢內容等。
於應徵本公司職缺時，本公司會蒐集履歷表及工作經歷表等所記載之資訊（姓名、聯絡方式、學歷與工作經歷、資格等）。
此外，於您使用本服務時，本公司可能自動蒐集存取記錄、IP 位址、裝置與瀏覽器資訊、瀏覽紀錄等。
2. 利用目的
本公司於下列目的範圍內利用所蒐集之個人資料。
(1) 回覆與聯繫洽詢及委託事項
(2) 提供、營運、維護及改善本服務
(3) 新功能與新服務之通知，以及與事前登記者聯繫
(4) 招募甄選及其相關聯繫（錄取者則用於人事勞務管理）
(5) 防止不當使用並確保安全
(6) 製作統計資料（將加工至無法識別特定個人之形式後利用）
(7) 依法令進行之因應
除事先取得本人同意或法令允許之情形外，本公司不會逾越上述目的範圍利用個人資料。
3. 提供予第三方及委外處理
除依法令規定，或為保護他人生命、身體、財產所必要且難以取得本人同意之情形外，本公司不會在未事先取得本人同意的情況下，將個人資料提供予第三方。
另於達成利用目的所必要之範圍內，本公司可能將個人資料處理之全部或一部委外予外部業者（例如伺服器代管、郵件寄送等）。此時本公司將妥善選任受託方，以契約課予安全管理義務，並進行必要且適當之監督。依法令規定，委外處理不屬於「提供予第三方」。
4. 外部服務、Cookie 與流量分析
本服務為了主機代管與顯示最佳化而使用外部服務（Cloudflare, Inc.），存取記錄將留存於該公司伺服器。
此外，為掌握網站使用狀況，本公司可能使用 Cloudflare Web Analytics。該分析不使用 Cookie，亦不進行個人識別或跨站追蹤；所傳送之資訊僅限於瀏覽頁面網址、來源網址、大致地區、瀏覽器種類等統計資訊，利用目的為改善網站。
洽詢表單則使用 Cloudflare Turnstile 以防止機器人濫用。
您可於瀏覽器設定中停用 Cookie，但屆時本服務的部分功能可能無法使用。
5. 個人資料的安全管理措施
本公司為防止所蒐集個人資料之外洩、滅失、毀損，及其他安全管理之目的，採取下列措施。
(1) 基本方針之訂定：為妥善處理個人資料，本公司訂定本政策。
(2) 處理規範之建置：就蒐集、利用、保管、刪除、委外等各階段，訂定處理方式與負責人之內部規範。
(3) 組織性安全管理措施：設置負責人，確認處理狀況，並建立因應外洩等事件之體制。
(4) 人員安全管理措施：對董事及從業人員實施個人資料處理之教育，並徹底落實保密義務。
(5) 實體安全管理措施：管理處理個人資料之區域，並採取防止設備與記錄媒體遭竊或遺失之措施。
(6) 技術性安全管理措施：將存取權限限縮至必要最小範圍，加密通訊，並導入防範未經授權存取之機制。
(7) 外部環境之掌握：本公司使用位於美國之伺服器（Cloudflare, Inc.）處理個人資料。本公司已掌握該國個人資料保護制度，並據以實施上述安全管理措施。各國制度請參閱日本個人資料保護委員會公布之調查資料（https://www.ppc.go.jp/news/surveillance/）。
6. 個人資料的保存期間
本公司僅於達成利用目的所必要之期間內保存個人資料，期間經過後即不遲延地刪除或加工至無法識別特定個人之形式。原則如下：
・洽詢相關資訊：自處理完成起 3 年
・招募甄選相關資訊：自甄選結束起 1 年（錄取者則為在職期間及法令所定期間）
・存取記錄等：自蒐集起最長 1 年
惟法令課予保存義務者，依該法令所定期間保存。
7. 發生外洩等情事時之因應
當發生個人資料外洩、滅失、毀損或其他事件，或本公司知悉有此類疑慮時，將迅速調查事實關係，致力防止損害擴大並回復正常運作。
此外，於法令規定之情形，本公司將於法定期限內向個人資料保護委員會報告，並通知當事人。本公司將查明原因，並採取防止再發生之措施。
8. 揭露、更正、刪除等請求
當事人或其代理人，得就本公司所保有之個人資料，請求告知利用目的、揭露、更正・新增・刪除、停止利用・消除、停止提供予第三方，以及揭露第三方提供紀錄。
請求方式：請以電子郵件與第 11 項之洽詢窗口聯繫。本公司將回覆並說明所需程序。
身分確認：本公司可能請您提供足資確認本人身分之文件影本。由代理人提出請求時，請一併提供可確認代理權之文件。
手續費：免費（不含您要求以郵寄方式回覆時之郵資等實支費用）。
本公司於收受請求後，將依法令不遲延地處理。惟依法令規定，本公司可能無法回應請求之全部或一部；於此情形，本公司將說明該情事及其理由。
9. 未成年人之使用
未成年人使用本服務或提供個人資料時，請於取得監護人同意後再行使用。
10. 本政策之變更
本公司可能因法令變更或服務內容變更而修訂本政策。變更後之內容，自公布於本頁面之時起生效。倘進行重大變更，本公司將於本頁面明確告知。
11. 洽詢窗口
關於本政策及個人資料處理之洽詢，以及第 8 項所述之請求，請透過以下方式與我們聯繫。
御影株式會社（個人資料處理業者）
代表人：藤原天道
〒534-0027 大阪府大阪市都島區中野町5-13-3 3903
電子郵件：info@mkage.com
本公司目前並非認定個人資料保護團體之對象業者。關於個人資料處理之申訴，除上述本公司窗口外，您亦可向日本個人資料保護委員會之諮詢窗口（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/pipldial/）提出。